Tutorial Microsoft Word 2007/3003 7 Trik Mencetak Dokumen

Tutorial ini membahas berbagai trik mencetak dokumen di Word; baik mencetak beberapa dokumen sekaligus, halaman atau section tertentu, serta menyembunyikan objek (text box, smart art, shape, dan chart) saat mencetak.

1. Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus

Saat menggunakan Microsoft Word, kita dapat mencetak dokumen Word yang lain tanpa harus membuka dokumen-dokumen tersebut.

Cara:

1. Di program Microsoft Word, tekan CTRL + O untuk membuka kotak dialog Open.
2. Buka folder yang berisi kumpulan dokumen yang akan dicetak.
3. Pilih dokumen yang akan dicetak. Gunakan tombol SHIFT (untuk memilih dokumen yang letaknya berurutan) atau tombol CTRL (untuk memilih dokumen yang letaknya tidak berurutan).
4. Klik Tools dan pilih Print.
   

2. Cara Mencetak Halaman atau Section Tertentu

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Page range, klik Pages.
   
3. Di kotak Pages, isi seperti berikut:
   • Mencetak Halaman yang Tidak Berurutan
     Contoh: untuk mencetak halaman 2,4,5,6, dan 9, ketik 2,4-6,9.
   • Mencetak Section Tertentu
     Contoh: untuk mencetak seluruh halaman di section 2, ketik s2.
   • Mencetak Beberapa Section yang Tidak Berurutan
     Contoh: untuk mencetak section 2 dan 4, ketik s2,s4.
   • Mencetak Halaman Tertentu Dalam Section
     Contoh: untuk mencetak halaman 4,5,6 di section 2, ketik p4s2-p6s2.
   • Mencetak Halaman Tertentu pada Section yang Berbeda
     Contoh: untuk mencetak halaman 3 pada section 2 sampai dengan halaman 15 pada section 4, ketik p3s2-p15s4.
4. Klik OK untuk mencetak.

3. Cara Mencetak Teks atau Objek yang Dipilih Saja

1. Misalnya Anda hanya ingin mencetak gambar atau paragraf tertentu saja dalam dokumen. Pilih gambar atau paragraf yang akan dicetak.
2. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
3. Di bagian Page range, klik Selection.
4. Klik OK untuk mencetak.

4. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
   
2. Di bagian Print, pilih:
   • Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil.
   • Even pages, untuk mencetak halaman genap.
3. Klik OK untuk mencetak.

5. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Number of copies, masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
   
3. Pilih:
   • Centang kotak Collate bila Anda ingin setiap salinan dicetak lengkap (mulai dari halaman 1 sampai terakhir), baru kemudian dilanjutkan ke salinan berikutnya.
   • Kosongkan kotak Collate bila Anda ingin mencetak seluruh halaman pertama, baru kemudian dilanjutkan ke halaman berikutnya.
4. Klik OK untuk mencetak.

6. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar Kertas

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Zoom, isi jumlah halaman pada kotak Pages per sheet. Misalnya, untuk mencetak empat halaman dalam satu lembar kertas, pilih 4 pages.
   
3. Klik OK untuk mencetak.

7. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen

Saat mencetak dokumen, Anda mungkin hanya ingin mencetak teks saja tanpa menyertakan objek yang dibuat di Word, seperti text box, shape, SmartArt, dan chart.
Cara mengaturnya:

• Word 2003
  1. Pada menu Tools, pilih Options.
  2. Klik tab Print.
  3. Di bagian Include with document, kosongkan kotak Drawing objects.
• Word 2007
  1. Klik Microsoft Office Button  dan pilih Word Options.
  2. Klik Diplay.
  3. Di bagian Printing options, kosongkan kotak Print drawings created in Word.